者是有交叉施工的地方,把签证给办来有冲突。这样的话,我们现在三家单位,反正是已经联合起来了,为何不再联系得更紧密一些,把这些我们已经预见到的问题都通过沟通消除它呢?”
庄志仁点点头答道“赵总、周总、游总,通过你们这么讲,我是听明白了,确实是有必要把我们的签证都请三方的人来过一遍,把有冲突的地方解决掉。
但是具体如何过呢?”
周文成答道“可以参照我们公司的办法来过。
首先是生产的把签证资料形成,该附图的附图,该附照片的就附照片。
然后是把签证交给商务的把预算书编制出来附在后面。
把这样形成的签证文件交给张云青这样的人去检查。
这样三家单位各自形成自己的完整的签证文件后,再约时间把相关的生产的、商务的人都约到一起,最好是会议室,哪怕是花一天的时间,把各自的优点吸纳,把该统一的数据统一。
这样的话,我们的签证资料就是比较完美,更能够经得起各方的推敲和审核。”
张云青补充道“周总说的是这个流程。
我想强调的是,在我这个环节审核时,我会检查编制的预算书是否正确,在费用的计算上面是否存在错漏问题。
同时,我还需要检查签证单的描述是否准确,是否能够根据我们前面的签证单计算出来费用来。
通过这些详细的审核后,再修改完善的签证,在以后结算的过程中,就不会给我们带来无穷无尽的扯皮。可以提前锁定我们施工单位的既得利益。”
庄志仁答道“好,我们公司可能没有像你这种水平的造价人员,即使有也没有常驻我们这个项目部,实在是很不方便,是不是可以请你把我公司的我们签证一起审核了。”
张云青答道“只要庄总你信得过,帮你审审签证是可以的。”
庄志仁答谢道“那感谢张总了,有空时请吃饭。”
张云青答道“不用客气,举手之劳而已。”
游林飞答道“我们公司比较小,我们的签证是必须要送给公司成本部审核的。”
张云青答道“你们公司成本部审核后,再出来三家商量,是再好不过了。”
游林飞答道“好,那我这边关于签证就没有什么问题了。”