257章 商务工作人员更累(1 / 2)

张云青笑道“怎么有点儿强词夺理的感觉呢?”

赵满福笑道“只是讲了下事实而已。你商务上的主要的工作要清理下了,都进展到什么程度了,你简单地说一下呢。”

张云青沉思了一会儿后答复道“目前商务上的大的工作,有如下几点

一、对上的进度款申报。

二、对上的清标报告核对。

三、对上清单转定额预算。

四、对下成本确认。

五、对下签证确认。

六、对下进度款支付。

七、对下招标工作清理。”

赵满福点点头后问道“你这几项工作目前是如何分配的呢?”

张云青答道“一、对上进度款申报暂时是我自己在做。”

赵满福闻言后讲道“你时刻要记住自己是片区经营负责人,怎么自己手里还有具体的工作呢?

你现在管理这边一个项目,可能还能够做点具体的工作,以后如果琼山博湾项目动起来了,你哪有时间兼顾这个南山项目呢?”

张云青答道“南山项目的商务人员不是才招进来没有多久嘛,原来就只有我一个人顶在这里的,算量、组价、签证、对上、对下、对内的商务工作上的事情都需要我亲自去办理。

这现在新增了两个人手,我是逐渐地把工作分配给他们的,也做不到一下子全部甩出去。”

赵满福讲道“你要尽快调整自己的状态,尽快转换角色,要把自己从技术岗位转换成管理岗位,否则的话,后面项目一多,会全部的乱掉,那样的话结果会非常糟糕的。”

张云青答道“现在交待工作出去,总是有一点点的不放心,这个角色转换的问题,目前对于我来说,确实是还没有处理好的。”

赵满福讲道“嗯,自己知道状态就好,平时要多观察,多学习。也不用急,循序渐近地调整就行。你接着讲其他几项工作的分配问题。”

张云青答道“好。

二、对上的清标报告核对。目前具体工作是由黎惜萱在主,她的结果文件我在审核,与魔都易测公司还没有完全对接得上。”

赵满福道“好,第三项。”

张云青道“三、对上清单转定额预算。这件事还没有安排好,我初步的想法是黎惜萱把新图纸的工程量算出来,然后我自己来编制定额预算。”

赵满福道“第四项。”

张云青道“四、对下成本确认。这件事现在安排的主要负责人是于丹珍。”

赵满福道“第五项。”

张云青道“五、对下签证确认。现在安排的是于丹珍负责,有困难时就找我商量。”

赵满福道“第六项。”

张云青道“六、对下进度款支付。现在安排的是于丹珍负责,这个涉及资金计划表的编制、er的录入、具体付款的手续办理及追踪工作等。这个工作也是比较复杂、繁琐,而且相当耗时间的。”

赵满福道“第七项。”

张云青道“七、对下招标工作清理。这个事情,目前分配不出去,就只能我来牵头,找苗木、材料、生产人员共同沟通、商量,看看还有没有需要我们施工,但是又没有招标确定供应商的情况。”

赵满福道“其实还有第八项。”

张云青问道“赵总,第八项?第八项是什么?”

赵满福道“第八项是领导临时交待的其他紧急任务。”

张云青答道“你这么说我明白了。比如说这次去京都投标,这根本就不是项目上的事情,但是去突然安排到我这里,而且我还去了京都搞了好几天。

加上这些事件的影响,其实商务工作是非常多的。”

赵满福答道“商务的工作不仅是非常多,而且还复杂,不好处理。动不动就是涉及各方利益的